Voor de activiteit zelf betaal je bij de meeste bedrijfsuitjes ruwweg € 20 tot € 50 per persoon. Daar komen vaak nog vervoer, zaalhuur en eten bij. De organisatoren die bij mij een offerte aanvragen, rekenen meestal met € 25 tot € 50 per persoon. Hieronder lees je hoe je met dat bedrag uitkomt.
Waar de prijs van een bedrijfsuitje uit bestaat
Een uitje is meer dan de activiteit. Zet deze vijf posten onder elkaar, dan zie je snel waar je geld heen gaat:
- De activiteit. Het uitje zelf: een workshop, een escape room, een spel, een rondleiding.
- Vervoer. Een bus of reiskosten om met de hele groep ergens heen te gaan.
- De ruimte. Zaalhuur, als het uitje niet op jullie eigen plek kan.
- Eten en drinken. Een borrel, lunch of diner erbij.
- Tijd. De uren dat collega’s onderweg zijn in plaats van samen iets te doen. Die staan niet op de factuur, maar tellen wel.
Twee posten zie ik organisatoren vaak vergeten: zaalhuur en reistijd. Ze gaan ervan uit dat ze een zaal moeten huren, terwijl de kantine of een leeg kantoor ook kan. En een uur heen en een uur terug is bij een uitje van twee uur de helft van de middag.
Richtprijzen per soort uitje
Prijzen verschillen per aanbieder, per dag en per groepsgrootte. Zie deze bedragen daarom als grove richtprijzen voor de activiteit, zonder vervoer en eten:
| Soort uitje | Richtprijs per persoon | Waar je op let |
|---|---|---|
| Escape room in een hal | ± € 20 – € 35 | Vaak groepjes van 2 tot 6; grote groep = meerdere kamers en tijdsloten |
| Workshop (koken, cocktails) | ± € 25 – € 50 | Eten of drinken zit er vaak deels in |
| VR-hal | per persoon of per tijdslot | Plus vervoer; je speelt in vaste groepjes |
| VR op locatie (bij ons) | vaste groepsprijs, ± € 10 – € 66 p.p. | Geen zaal en geen vervoer nodig; zie de rekenvoorbeelden hieronder |
Let bij het vergelijken op twee dingen: staat de prijs met of zonder btw op de site, en is het een prijs per persoon of voor de hele groep? Bedrijven krijgen meestal prijzen zonder btw te zien, particulieren met btw.
Rekenvoorbeelden: zo zakt de prijs per persoon
Bij ons betaal je een vaste prijs voor de groep, geen prijs per persoon (behalve bij het Teamtoernooi). Hoe meer mensen er meedoen, hoe lager het bedrag per persoon. Alle bedragen zijn exclusief btw en reiskosten:
| Pakket | Prijs | Per persoon |
|---|---|---|
| Klein Team (6–12 p., 1,5 uur) | € 395 | 6 p.: € 65,83 · 12 p.: € 32,92 |
| Teamuitje (12–18 p., 2 uur) | € 495 | 12 p.: € 41,25 · 18 p.: € 27,50 |
| Teamtoernooi (18–25 p., 3 uur) | € 29 p.p., min. € 595 | 20 p.: € 29,75 · 25 p.: € 29 |
| VR-attractie (25–80 gasten) | € 895 | 40 p.: € 22,38 · 80 p.: € 11,19 |
| VR-dag op kantoor (tot 150) | € 1.495 | 75 p.: € 19,93 · 150 p.: € 9,97 |
Bij de host, het opbouwen, het opruimen en een eigen fotopagina betaal je niets extra. Alle pakketten staan op de pagina prijzen en pakketten.
Drie vragen over geld die ik vaak krijg
“Is dat per persoon of voor de hele groep?” Bij de meeste pakketten is het een vaste prijs voor de groep. Alleen het Teamtoernooi rekent per persoon (€ 29, met een minimum van € 595). Zo weet je vooraf precies wat het kost.
“Wat als er op de dag minder mensen komen?” Dan blijft het afgesproken bedrag staan. De arena, de host en de opbouw zijn er namelijk toch. Twijfel je over het aantal? Kies dan het pakket dat past bij het aantal dat zeker komt.
“Wat komt er nog bij?” De btw (21%) en de reiskosten. De reiskosten staan apart in de offerte, zodat je het totaal vooraf ziet. Een zaal huren is niet nodig, en één gewoon stopcontact is genoeg. Lees ook de voorwaarden over aanbetalen en annuleren.
Wat ik zie bij organisatoren
Ik ben zelf de host bij elk uitje. In de gesprekken vooraf hoor ik vaak dezelfde dingen:
- Ze zijn blij dat de prijs vooraf vaststaat. Geen “prijs op aanvraag”, maar een bedrag dat ze meteen aan hun leidinggevende kunnen voorleggen.
- Ze zijn verrast dat er geen zaal nodig is. De kantine, een leeg kantoor of het magazijn is genoeg. Dat scheelt zaalhuur en vervoer.
- Ze combineren het met een borrel of lunch. Eerst een paar uur VR, daarna samen eten of borrelen op dezelfde plek. Niemand hoeft te rijden.
- Ze hebben eerst naar een VR-hal of escape room gekeken. Wil je die keuze eerlijk op een rij? Lees dan VR op locatie of naar een VR-hal.
Zo haal je meer uit je budget
- Blijf op de eigen locatie. Geen bus, geen zaal en geen reistijd. Dat geld kun je aan eten of een langere activiteit besteden. Meer ideeën: teamuitje binnen.
- Kijk naar de prijs per persoon bij jullie echte aantal. Een vaste groepsprijs is voordelig als de groep vol zit, en duurder per persoon als er maar een paar mensen komen.
- Laat iedereen tegelijk iets doen of meekijken. Bij een uitje waar steeds maar een paar mensen aan de beurt zijn, moet de rest zich ook vermaken. Bij ons kijkt de groep mee op een groot scherm.
- Plan op tijd. Wie een maand of twee vooruit boekt, heeft meer keus in datums. Handig daarbij: de checklist voor een teamuitje.
En de werkkostenregeling?
Een bedrijfsuitje telt voor de Belastingdienst meestal mee in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2026 is die vrije ruimte 2% van de loonsom tot en met € 400.000, en 1,18% over het deel daarboven. Ga je daar overheen, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Hoe het voor jullie precies uitpakt, hangt af van wat er verder al in de vrije ruimte zit. Vraag het daarom even na bij je boekhouder.
Een prijs voor jullie groep
Wil je weten wat een VR-bedrijfsuitje voor jullie groep kost? Vul het aantal personen in bij de rekenhulp op de pagina prijzen en pakketten, of vraag hieronder een offerte aan. In de offerte staat de vaste prijs, met de reiskosten naar jullie plaats erbij.