Eerst: wanneer en hoe lang?
De meeste kerstborrels op kantoor zijn op een vrijdag in december, aan het eind van de middag. Reken op twee tot drie uur. Begin je om vier uur, dan kan wie met de trein moet op tijd weg, en wie wil blijven nog gezellig hangen.
Plan de datum ruim van tevoren. In december heeft iedereen al veel afspraken, en de vrijdagen raken snel vol, ook bij cateraars en leveranciers.
1. Een kerstquiz over het afgelopen jaar
Stel tien vragen over het jaar dat voorbij is: wie kwam erbij, welk project liep het langst uit, wie stond het vaakst bij de koffieautomaat. Een quiz kost bijna niets en zet mensen van verschillende afdelingen aan één tafel. Laat teams mengen, anders wint steeds dezelfde afdeling.
2. Foute-kersttruiendag
Vraag iedereen om in de lelijkste kersttrui te komen. Het levert foto’s op en meteen iets om over te praten. Houd een korte verkiezing aan het eind, met een kleine prijs.
3. Een kerstlunch in plaats van een borrel
Werken er veel mensen in ploegen, of rijdt bijna iedereen met de auto? Dan is een lunch soms handiger dan een borrel. Iedereen kan erbij, en niemand hoeft na afloop nog te rijden met een drankje op.
4. Een attractie in de kantine
Een borrel wordt levendiger als er iets gebeurt. Een fotobooth, een karaokehoek of een VR-arena zorgt voor beweging. Bij VR spelen steeds zes collega’s tegelijk een korte ronde, en de rest kijkt mee op een groot scherm. Wie het niet ziet zitten om te spelen, heeft het meeste plezier als toeschouwer.
Het voordeel van een attractie op kantoor: niemand hoeft te reizen, en de borrel blijft waar hij altijd is. Lees ook hoeveel ruimte je nodig hebt voor een VR-arena.
5. Een kerstpakket dat je samen opent
Laat de kerstpakketten niet op het bureau achter, maar deel ze uit tijdens de borrel. Een korte toespraak, een dankwoord, en daarna samen uitpakken. Dat voelt persoonlijker dan een doos bij de receptie.
6. Een goed doel kiezen
Laat collega’s stemmen op een goed doel, en verdubbel als bedrijf het bedrag dat ze zelf geven. Of organiseer een loterij met kleine prijzen. Zo heeft de borrel ook een doel buiten het kantoor.
7. Een korte terugblik in foto’s
Verzamel foto’s van het afgelopen jaar en laat ze op een scherm voorbijkomen. Uitjes, verhuizingen, nieuwe collega’s, de taart bij een jubileum. Het kost een uurtje werk, en mensen blijven er altijd even bij staan.
8. Lukt december niet? Kies januari
Is december al vol, of is het de drukste maand van jullie jaar? Schuif het feest dan door naar januari. Een nieuwjaarsborrel is net zo gezellig, en het nieuwe jaar is een mooi moment om iedereen te bedanken.
Een paar praktische tips
- Zorg voor eten, ook als het “alleen een borrel” is. Na werktijd heeft iedereen honger.
- Regel alcoholvrije drankjes die net zo feestelijk zijn als de rest.
- Denk aan collega’s die niet kunnen komen. Een klein pakketje of bericht laat zien dat je ze niet vergeten bent.
- Zet het programma kort op papier, zodat iedereen weet wanneer de speech is en wanneer het eten komt. Onze checklist voor een teamuitje helpt daarbij.
Zoek je meer ideeën voor een groter feest? Lees dan 9 ideeën voor je personeelsfeest.